خطوات عمل قاعدة بيانات من خلال برنامج مايكروسوفت اكسس

MICROSOFT ACCESS

إنشاء قواعد بيانات بإستخدام مايكروسوفت اكسس 

برنامج Microsoft Access هو أشهر وابسط برامج إنشاء قواعد البيانات حيث

 يسمح البرنامج لأى شخص بأن يقوم بإنشاء  قاعدة بيانات

وهو مناسب للمشروعات الصغيرة التى تمتلك عدد محدود من الموظفين والاقسام

 والعملاء والموردين كما انه مناسب للاستخدام الشخصي وفى بعض الحالات قد يناسب

 المشروعات  الضخمة

 ويتميز بأنه برنامج له واجهة رسومية ممايجعل عملية إدخال البيانات أسهل وأكثر

 متعه وهو يغنيك عن العمل مع اى انواع اخرى من الجداول

  

أولاً: تحديد البيانات المراد ادارجها داخل قاعدة البيانات

بفرض أن المراد انشاء قاعدة بيانات لها هى مكتبة علمية

فما هى مكونات المكتبة ؟ وما هى البيانات المطلوب إدارجها الى قاعدة البيانات

1- تتكون المكتبة من ( كتب علمية – كتب ادبية – كتب تاريخية – كتب اطفال – قصص – روايات - .............الخ )

2- الكتب لها ( باركود – اسم – مؤلف – عدد صفحات – سعر – القسم الموضوع فيه الكتاب – اسم المشرف ( امين المكتبة ) المسئول عن القسم )

3- ويضم هيكل العاملين بالمكتبة على ( سكرتارية – افراد امن – عمال نظافة – عمال بوفيه – بائعين – امناء مكتبة )

4- يمكن تبويب الموردين كمايلى : ( مطابع – دار الكتب – مؤسسات 

اعلانية " الاهرام مثلاً  – دار نشر )

ويمكن رسم هيكل المشروع كمايلى :

انظر كيفية رسم هيكل المشروع  :