الخطوة الثانية : إنشاء صفحة اكسس جديدة

الخطوة الثانية : يستخدم برنامج مايكروسوفت اكسس فى انشاء وتصميم جداول قاعده البيانات كما فى هو موضح بالشكل التالى

1-    من نافذة start

نبحث عن برنامج مايكروسوفت اكسس

فتظهر لنا الشاشة التالية

2-   تم  تسمية الملف بإسم

( قاعدة بيانات شركة الهدى )

 وبرنامج مايكروسوفت اوفيس هو احد برامج مجموعه الآوفيس (حزم التطبيقات المكتبية ) ويطلق عليها ايضاً برامج سطح المكتب

 الخاص بالكمبيوتر Desktop  حيث  تظهر على الـ

 وقد تم تضمينها مؤخراُ على مجموعه تطبيقات الاندرويد فى الهواتف الخلوية

3-   سوف نجد أن البرنامج قام بإنشاء جدول فارغ بإسم table 1

نختار design view  ثم نكتب اسم الجدول ثم حفظ

 4-   يمكن انشاء الحقول بالضغط مرتين على Add new field

بحيث يكون للحقل المواصفات التالية كما هو موضح ويتم ذلك من خلال الايقونة 

data type كمافى الشكل التالى

Data type	Field name
Number Text Date/time Text Currency Number Number	رقم الموظف اسم الموظف تاريخ الميلاد العنوان المرتب كود الوظيفة رقم القسم

 

5- لوضع شعار الشركة 

 فتظهر النافذة التالية

ثم تظهر الصورة كما بالشكل

6-  لتحديد قيمة صغرى وقيمة كبرى للحقل ( مثلاً : المرتب مابين 500ج الى 4000 ج )

 كليك يمين على حقل المرتب فتظهر النوافذ التالية :

7-   لإنشاء علاقة بين اكثر من جدول ( جدول الموظف – جدول الوظيفة – جدول القسم )

من Create   نختار Relationship

ثم نسحب الجداول من الجانب الايسر الى الجانب الايمن فتظهر كما فى الشكل 

لعمل العلاقات نقف على المربع الخاص بجدول الموظف ثم نختار الحقل الذى سوف يتم ربطه بالجدول الاخر ( جدول القسم ) ثم نسحب فيظهر الخط الذى يعبر عن العلاقة بين الجدولين

8 -   لوضع قيمة مبدئية لحقل العنوان ( القاهرة ) 

9- لإضافة مجموعة من الازرار 

بالضغط والسحب لهذه الإيقونة والإنتقال للمكان المناسب ثم اترك الماوس فيتم رسم الزر بالحجم المطلوب وتظهر فى نفس الوقت نافذة تطلب تحديد نوع ووظيفة الزر المطلوب

ازرار خاصة بتنفيذ العمليات على السجلات

ازرار خاصة بتنفيذ العمليات على السجلات