استيراد البيانات
استيراد البيانات فى برنامج اكسس
تعرف على خاصية استيراد البيانات
يمكن ملء خانات الجدول عن طريق استيراد البيانات من مصدر مختلف كبرنامج مايكروسوفت اكسل مثلاً
يتم ذلك من خلال النقرعلى ايقونة البيانات الخارجية (External Data).
امكانية إنشاء قيود على الحقول
القيد الآول : عدم قبول القيمة الفارغة دعنا أولاً نتعرف على مميزات العمل على برنامج أكسس فهو يتيح إمكانية عمل بعض القيود على الحقول وتخصيص مواصفات محددة لكل حقل تختلف عن الحقل المجاور له والتى يكون الهدف منها هو تخفيض حجم الاخطاء التى قد يقع فيها العنصر البشرى العنصر البشرى أثناء الادخال مثل بمعنى انه غير مسموح بترك الحقل فارغ Not null جعل الحقل - ثم نضغط حفظ yes حيث نجعل قيمتها required وذلك من خلال الخاصية علينا تصفح جميع المزايا التى تقدمها النافذة السابقة وفهم كيفية التعامل معها والاستفادة منها فبعضها بسيط ومتعدد الفوائد القيد الثانى : وضع قيد لضمان الا تزيد قيمة الحقل عن رقم معين - السن لايزيد عن 60 عام مثلا Validation rule وذلك من خلال الخاصية القيد الثالث : يمكن وضع قيمة ميدانية تظهر فى حالة عدم وضع قيمة بواسطة Default value المستخدم من خلال الخاصية القيد الرابع : عدم تكرار القيمة - نقف على حقل معين ( اسم الموظف مثلاً ) No Duplicates ثم...
Comments
Post a Comment